[기획연재] 시범대회 프로모션 2

[도장경영 프로모션은 연재 순서]

1.신설도장개관식 프로모션
2.승급, 승단심사 프로모션
3.회사, 단체 등을 대상으로 한 프로모션
4.시범대회 프로모션
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Ⅱ. 시범을 준비하는 방법

1. 날짜
날짜를 잘 선택하십시오. 공휴일이나 지역사회 내에 주요행사가 있는 날은 피하십시오.

2. 장소
도장의 수련생 전체를 수용할 만큼 넓은 장소를 정하십시오. 가장 경제적인 장소는 관장님의 도장이지만. 협소하다면 구민체육관을 빌리시거나 복지원 등의 시설물을 빌리시는 것도 하나의 방법이 됩니다. 구세군이나 다른 자선단체 또는 학교의 체육관을 빌리신다면 비용을 절감할 수 있을 것입니다.

3. 자선단체
지역사회와 수련생들에게 널리 알려진 자선단체를 선택하십시오. 아동 복지 자선단체 또는 결식아동 돕기가 좋습니다. 모든 행사의 입장권 수입은 자선 단체에 환원하시고, 참가 수련생 회비는 행사 경비로 쓰거나 도장의 수입이 됩니다.

4. 포스터/안내문, 일반 입장권, 추첨양식, 점수 기록장
행사 6주 정도 전에 미리 준비를 마쳐야 합니다. 또한 참관하시는 관중들을 위해서 4주 수련 초청장을 준비하시고, 관중참가 시합의 승자를 위해서는 12주 수련 초청장을 준비하십시오.

5. 메달
메달의 개수가 충분한지 확인하시고, 필요하시면 보충해 둡니다.

6. 헤드기어, 호구, 삿보대
안전장구가 충분한지 확인합니다.

7. 언론기관에 대한 프로모션
각 언론기관의 주소는 지역사회 상공회의소가 제공하는 언론기관 주소록에 있습니다. 모든 잡지사, 방송국 등의 주소, 전화번호, 팩스번호, 연락해야 할 사람의 이름이 적혀있습니다. 프로모션에 적은 인력이 투입된다면, 보도 안내문을 주요 언론기관에 팩스로 보내시고 전화와 편지를 하십시오.

8. 격파용 물품
행사 한 달 전에 격파용 물품을 점검합니다.

9. 위원회
도장의 직원들과 행사에 참가하는 모든 수련생들을 위원회 별로 나눠서, 모두가 위원회 회원이 되도록 하십시오. 권해드리는 위원회의 종류는 다음과 같습니다.

- 준비 위원회 : 행사장소 마련 등
- 청소 : 행사 후 청소 등
- 프로모션 : 행사에 대한 홍보 등
- 등록 : 행사장 안에 들어오는 관중들의 입장권 회수와 관중들의 경품 신청 양식에 이름,연락처 기입시키기 등
- 주심, 심판 : 심판 보기 등
- 경기 : 시간재기, 종료 알리기, 점수 기록 등
- 의료 : 부상에 대비한 구급약 준비 등
- 음식 : 점심식사와 간식 준비 등

10. 의자와 테이블
넉넉히 준비하는 것이 좋습니다. 빌리신 행사장에 의자와 테이블이 비치되어 있지 않다면 빌려서 준비하셔야 합니다. 관중석, 경기장 심판석을 준비하시고, 본부석은 테이블보 등으로 덮어서 일반 테이블과 구별시켜야 합니다.

11. 애국가 연주곡
CD 또는 테이프를 준비하시고 국기를 준비하셔야 합니다.

12. 시범의 디자인
관장님이 다른 도장 여러 곳을 초청하셨다면 시범 경기 대회를 여십시오. 그렇지 않다면, 관장님이나 사범님, 상급 수련생들만으로도 좋습니다.

13. 심판 지도반
행사 4주 전부터 연습을 시키십시오.

14. 팀 연습
시범 팀을 만들어서 팀별로 행사 2주에서 4주 전부터 연습시키십시오.

15. 기록용 시계와 경기 종료를 알릴 수 있는 도구, 득점을 알릴 수 있는 판
들고 다니면서 기록할 수 있는 받침판을 준비하시고, 득점 알림판도 크게 만들어 놓습니다. 품새, 격파, 겨루기에서 쓰일 점수 기록용 양식도 미리 준비합니다. 심판들이 사용할 깃발도 미리 준비합니다.

16. 점심식사 준비
식사를 제공할 준비를 하십시오. 경기가 하루 종일 진행된다면, 참가하는 수련생들과 수련생 부모님들은 반드시 식사를 해야 합니다. 지역 내의 상인에게 임시 매점을 설치하게 하던가, 아니면 음식 위원회로 하여금 참가지 및 손님들이 행사장 안에서 도시락r 등 음식을 살 수 있는 테이블을 설치하게 하십시오.

17. 연회
관장님과 사이좋은 음식점에다 연회 예약을 해 놓으십시오. 연회는 경기가 끝나야 시작하므로 예약은 X월 X일 X시에서 X시 사이 등으로 융통성 있게 합니다.

18. 관중용 경품
관중용 경품은 프로모션 위원회로 하여금 자선 단체를 돕고 싶어 하는 지역 내 영업주들로부터 구하십시오. TV, 자전거 같은 덩치 큰 물건들이 좋습니다. 유단자 코스 등의 수련 초청장 등도 좋습니다.

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